作为一种在线文档处理及协作的工具，Google Docs目前已经拥有数千万的用户，据大连网络公司获悉，仅采用Google App付费的企业级用户就有300多万家，而且还在快速的增长。中小型企业，把整个办公移到Google的平台上，所带来的好处是显而易见的。

1.Google Docs大大的降低了成本，包括资金成本和人力成本。对很多小公司来说，维护自己的数据中心是个非常大的负担。而Google Docs恰恰解决这一点，不在需要维护自己的数据库服务器，域服务器，邮件服务器，文件服务器等。

2.提高了安全性。所有的服务由Google来提供和管理，而不是由自己来管理。由于Google在安全，存储，管理上的水平要远远高于普通的小公司，因此数据存放在Google的数据中心要比存放在自己公司的某个服务器上更加安全。

3.更好的分享和协作。在线平台相对于桌面平台大的优势就是分享和协作会更加容易，更加自然。可以省去很多桌面的同步、版本控制类的工具。

除此之外，Google Docs还借助其他第三方的工具为中小企业带来更多利益。目前有很多为Google专门开发工具的公司，利用这些工具，可以把以前的桌面应用和数据很容易的迁移到Google的云端。比如目前我使用的一个Google  Docs的客户端：Google  Drive，就可以很容易的把桌面的文件迁移到Google  Docs的云空间上这一类的工具有很多，如GladInet,GSync等。